Einsatzort: Recklinghausen
Bereich: Vertrieb / Außendienst
Arbeitszeit: Teilzeit (20-30 Std. / Woche)
Verfügbare Stellen: 1
Wir, der WWS, sind ein etablierter Komplettanbieter für Sicherheitsdienstleistungen mit einer erfolgreichen Geschichte, die bis ins Jahr 1932 zurückreicht. Unser Fokus liegt auf der Unterstützung großer und mittelständischer Unternehmen in der Industrie und im Handel. Als Partner für professionelle Sicherungsdienste entwickeln wir maßgeschneiderte Sicherheitskonzepte, setzen auf modernste Technik und profitieren von unserem erfahrenen und kompetenten Team.
Deine Mission:
Als Vertriebsassistentin (m/w/d) bist du die zentrale Schnittstelle im Vertriebsteam und trägst maßgeblich dazu bei, unsere Kundenbeziehungen zu stärken und den Verkaufsprozess effizient zu gestalten. Mit deiner positiven Energie und deinem Organisationstalent sorgst du dafür, dass alle Vertriebsaktivitäten reibungslos ablaufen. Du unterstützt das Team bei der Betreuung von Bestandskunden, der Bearbeitung von Anfragen und der Koordination von Terminen. Deine Kommunikationsfähigkeit und dein Engagement machen dich zu einem wertvollen Bestandteil unseres dynamischen Vertriebsteams. Die Vakanz ist in Teilzeit zu besetzen (20-30 Std. / Woche).
Deine Aufgaben:
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Kundenanfragen
- Pflege und Aktualisierung von Kundendaten in Microsoft Office-Tools sowie CRM-Systemen
- Ganzheitliche Unterstützung des Vertriebsaußendienstes: Terminkoordination und -überwachung, Planung und Organisation
- Erstellung von Präsentationen, Angeboten und Berichten für das Vertriebsteam
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Vertriebsprozessen
- Kommunikation mit Kunden, Partnern und internen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
- Überwachung des Auftragsstatus und Nachverfolgung offener Punkte
Deine Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Erste Erfahrung im Vertriebsumfeld oder in einer Assistenzfunktion ist wünschenswert
- Hervorragende Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Knowhow zur Entwicklung neuer Lösungsansätze sowie die Offenheit gegenüber neuen Arbeitsprozessen
- Hohe Vertriebsaffinität sowie Belastbarkeit
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Ausgeprägte Serviceorientierung und freundliches Auftreten
- Gepflegtes Erscheinungsbild
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Unsere Benefits:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt/Betriebsärztin
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Mitarbeiter-Rabatt
Deine Softskills:
- Du willst erfolgreich sein und bringst ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft, Eigeninitiative, Selbstvertrauen und eine hohe Selbstmotivation mit
- Du bist absolut kundenorientiert und brennst für den Kundenkontakt
- Ehrlichkeit und Freundlichkeit zeichnen Dich aus
