Hinweisgebersystem

2023 wurde die „EU-Hinweisgeber-Richtlinie“ (Richtlinie EU 2019/1937), auch Whistleblower-Richtlinie genannt, mit dem Gesetz für einen besseren Schutz hinweisgebender Personen (Hinweisgeberschutzgesetz – HinSchG) in nationales Bundesrecht umgesetzt.

Als interne Meldestelle gem. §12 HinSchG und dem Vertraulichkeitsgebot gem. §8 HinSchG unterliegend, wurde für das Unternehmen WWS Westfälischer Wachschutz GmbH & Co. KG die bereits eingesetzte interne Datenschutzbeauftragte Frau C. Bendig benannt, an die Beschäftigte, Kunden, Lieferanten und sonstige Dritte (vermeintliche) Missstände in unseren Unternehmen geschützt melden können.
Nutzen Sie dafür unser Beschwerdeformular auf unserer Homepage: Ihr direkter Kontakt zu Westfälischer Wachschutz in RE. (wws-security.de)

Um Hinweise sinnvoll bearbeiten zu können, sollten folgende Informationen mitgeteilt werden:

Ort und Zeitpunkt (Datum/Uhrzeit/Zeitraum) des Vorkommnisses
Beteiligte Personen (Betroffene/Opfer/Handelnde/Täter/Zeugen) und die eigene Rolle
Beschreibung des Sachverhaltes
Bereits erfolgte Maßnahmen

Rechtshinweis

Als seriöser und vertrauensvoller Dienstleister ist die WWS-Geschäftsführung an der Aufdeckung und Abstellung nicht regelkonformer Vorgänge interessiert und unterstützt daher die Intention des Hinweisgeberschutzgesetzes. Aufgrund früherer Erfahrungen bei der Meldung angeblicher Vorwürfe gegenüber Behörden oder Presse, sehen wir es als hilfreich an, auch auf die Folgen unwahrer oder sinnverstellter Meldungen hinzuweisen. Dazu einige Textauszüge aus dem Hinweisgeberschutzgesetz:

§9 Ausnahmen vom Vertraulichkeitsgebot
(1) Die Identität einer hinweisgebenden Person, die vorsätzlich oder grob fahrlässig unrichtige Informationen über Verstöße meldet, wird nicht nach diesem Gesetz geschützt.
§32 Offenlegen von Informationen
(2) Das Offenlegen unrichtiger Informationen über Verstöße ist verboten.
§38 Schadensersatz nach einer Falschmeldung
Die hinweisgebende Person ist zum Ersatz des Schadens verpflichtet, der aus einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Meldung oder Offenlegung unrichtiger Informationen entstanden ist.
§40 Bußgeldvorschriften
(1) Ordnungswidrig handelt, wer wissentlich entgegen § 32 Absatz 2 eine unrichtige Information offenlegt.

Bevor Hinweisgeber die hier genannte Meldestelle kontaktieren, möchten wir jedoch anregen, folgende alternative Möglichkeiten der Mitteilung Ihres Hinweises zu prüfen und ggf. wahrzunehmen:

persönliche und vertrauliche Kontaktaufnahme mit der Betriebsleitung oder der Datenschutzbeauftragten des WWS per Mail oder Telefon

In den meisten Fällen wird eine direkte Ansprache verantwortlicher leitender Beschäftigter ausreichende Möglichkeiten der Klärung von Fragen, Missverständnissen oder Problemen bieten und nicht ein rechtlich komplexes und aufwendiges Verfahren nach dem Hinweisgeberschutzgesetz benötigen (z.B. arbeitsrechtliche Fragen zu Tarifverträgen, Lohnabrechnungen etc.).

Die Betriebsleitung ist erreichbar unter:

Mail: betriebsleitung@wws-security.de
Tel: 02361 904 22-44

Die Datenschutzbeauftragte ist erreichbar unter:

Mail: c.bendig@wws-security.de
Tel: 02361 904 22-18

Hinweisgeberschutzstelle:

Mail: c-bendig@hintbox.de

Nach Terminvereinbarung.